Membandingkan Dokumen Microsoft Word Menggunakan Legal Blackline

0

Istilah “legal blackline” berasal dari profesi hukum di mana pengacara perlu membandingkan dua dokumen. Biasanya ini berlaku untuk kontrak, tetapi keterampilan Microsoft Word yang penting ini berlaku untuk semua jenis dokumen.

Membandingkan dua dokumen secara berdampingan dengan mata dapat menjadi susah payah dan rentan terhadap kesalahan. Microsoft Word memiliki cara yang lebih baik terselip di dalam panel Tinjauan.

Cara Membandingkan Dokumen Microsoft Word

Fitur legal blackline membandingkan dua dokumen dan hanya menunjukkan apa yang berubah di antara mereka. Perbandingan legal blackline ditampilkan secara default dalam dokumen ketiga yang baru.

  1. Jalankan Microsoft Word. Buka dua dokumen yang ingin Anda bandingkan.
  2. Buka Ribbon > Review > Compare group > Klik Compare.
  3. Klik Compare two versions of a document (legal blackline). Di bawah Original document, telusuri dan pilih dokumen asli. Di bawah Revised document, telusuri dan pilih dokumen lain yang ingin Anda bandingkan.
  4. Klik More, lalu pilih pengaturan untuk apa yang ingin Anda bandingkan dalam dokumen. Di bawah Show changes, pilih apakah Anda ingin menampilkan perubahan tingkat karakter atau kata. Jika Anda tidak ingin menampilkan perubahan dalam dokumen ketiga, pilih dokumen mana yang Anda inginkan agar perubahan muncul. (Pengaturan yang Anda pilih di sini akan menjadi standar untuk perbandingan dokumen apa pun dari sini.)
  5. Klik OK.
  6. Jika salah satu versi dokumen telah melacak perubahan, Microsoft Word akan menampilkan kotak pesan. Klik Yes untuk menerima perubahan dan membandingkan dokumen.

Jika Anda memilih dokumen baru, Microsoft Office Word membuka dokumen ketiga dengan Reviewing Panes yang ditampilkan. Setiap perubahan yang terlacak dalam dokumen asli diterima, dan perubahan dalam dokumen yang direvisi ditunjukkan sebagai perubahan yang dilacak. Anda dapat mengontrol tampilan pelacakan dari Ribbon > Review > Tracking Group.

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini